Hallazgos de Informes de Auditoria años 2022 - 2223 y preliminar de 2024

En todos los informes de auditoría se detectaron problemas  graves y recurrentes, malas prácticas y falta de transparencia en el manejo de los fondos del Condominio en perjuicio de los propietarios, muchos  observados por la auditoría.

 

Es fundamental y sano una rotación de administradores de forma periódica para garantizar una gestión honesta y transparente.

 

En los informes de auditoría se detectan decenas de observaciones muy graves en el manejo de la contabilidad, finanzas, compras, inversiones, gastos y control de ingresos de cuotas de condominios. Solo para mencionar algunas:

 

  • Discrepancias contables en los ingresos de cuotas de mantenimiento entre los registros contables, el sistema icondo y la auditoría.

 

  • Manejos de compras, licitaciones y pagos a proveedores con gravísimas y recurrentes deficiencias que se repiten a lo largo de los años.

 

  • Traspaso de fondos de la cuenta de ACC a cuentas personales de los administradores, familiares y terceros una práctica inaceptable desde ningún punto de vista, contable, financiero ni de control interno.

 

  • Adjudicaciones de compras poco transparente, algunas veces contratando la opción más cara, con contratos sin firma, sin verificación de referencias, sin documentar en un expediente claro y transparente.
  • Manejo irregular, sin control y discrecional del fondo de reserva por miles de dólares.

 

  • Falta de información transparente y clara del manejo de los procesos de cobro judicial como en muchos otros condominios, en estos casos algunos de los propios propietarios pueden llegar a arreglo comprando unidades que están en cobro judicial lo que ayuda al propietario deudor a colocar su propiedad sin perderla, a otros propietarios para inversión y al flujo de caja del condominio recuperando los dineros.
  • Hallazgos de Auditoría repetitivos donde los proyectos de ACC, han excedido sus presupuestos hasta en un 40% de los fondos por falta de un seguimiento oportuno por parte de la Administración. 

 

  • Hace varios años la administración irrespeta el acuerdo de Asamblea donde se indica que “todas las contrataciones deben estar aprobadas y documentadas por el Consejo de ACC. Importante mencionar que dicho acuerdo no ha sido derogado por la Asamblea. Llama la atención la contratación del Administrador “Hernán Rodríguez” la cual no se le consultó ni presentó al Consejo para su aprobación u opinión. Además otros proveedores como: seguridad, Jardinería entre otros.
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